Zpráva

Zpracování osobních údajů - Odbor kancelář ředitele krajského úřadu

Účel zpracování Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají Kategorie příjemců Doba uchování
Mzdová evidence zaměstnanců Moravskoslezského kraje zařazených do krajského úřadu

kategorie subjektů 1: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, titul, rodné číslo, bydliště, rodinní příslušníci, výše platových složek a další údaje související se zpracováním mezd, údaje související s plněními ze Sociálního fondu;

kategorie subjektů 2: rodinní příslušníci - manžel/registrovaný partner, děti;
druh zpracovávaných osobních údajů 2: jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště

kontrolní orgány 5/10/50 let podle druhu agendy
Personální evidence zaměstnanců Moravskoslezského kraje zařazených do krajského úřadu kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje související se vznikem a trváním pracovního poměru, údaj o odsouzení za trestný čin
kontrolní orgány; vzdělávací instituce (v rozsahu požadovaném v přihláškách na vzdělávací akce) 50 let po ukončení pracovního poměru
Evidence a příprava podkladů pro výběrová řízení

kategorie subjektů: zájemci o zaměstnání;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení, údaj o odsouzení za trestný čin

kontrolní orgány po dobu trvání výběrového řízení
Zpracování podkladů pro udělení souhlasu ředitele krajského úřadu se jmenováním navrženého uchazeče do funkce tajemníka obecního/městského úřadu podle § 103 odst. 3 zákona o obcích a evidence těchto podkladů a rozhodnutí kategorie subjektů: uchazeči navržení ke jmenování;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, předpoklady podle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení, údaj o odsouzení za trestný čin
nejsou 5 let
Přijímání nabídek a uzavírání smluv v rámci zadávání veřejných zakázek kategorie subjektů: uchazeči o veřejné zakázky;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, firma, sídlo/bydliště, IČ, DIČ, bankovní spojení
uchazeči o VZ; provozovatel Věstníku veřejných zakázek (v rozsahu požadovaném v objednávce), kontrolní orgány nejméně 10 let od uzavření spisu příslušné veřejné zakázky (v případě potřeby jsou spisy archivovány i déle)
Vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů kategorie subjektů: veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb.;
druh zpracovávaných osobních údajů: údaje o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích v rozsahu dle zákona č. 159/2006 Sb. a vyhlášky č. 578/2006 Sb.
žadatelé o nahlížení do registru oznámení 5 let po ukončení výkonu funkce veřejného funkcionáře
Uzavírání smluv o poskytnutí mobilního telefonu k užívání pro pracovní účely kategorie subjektů: zaměstnanci a členové zastupitelstva kraje, kterým je poskytnut mobilní telefon k užívání pro pracovní účely;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště
nejsou po dobu trvání pracovního poměru/funkce uživatelů mobilního telefonu
Zabezpečování pracovnělékařské péče a odborných školení kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, pracovní zařazení, důvod mimořádné lékařské prohlídky, informace o zdravotní způsobilosti/nezpůsobilosti zaměstnance k práci lékař poskytující pracovnělékařskou péči; fyzické a právnické osoby realizující odborná školení; kontrolní orgány 50 let po ukončení pracovního poměru (v rámci osobního spisu)
Uzavírání dohod souvisejících s provozem služebních vozidel KÚ MSK kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, série a číslo řidičského průkazu
nejsou 5 let po ukončení pracovního poměru/vyřazení vozidla z majetku kraje
Likvidace pojistných událostí na služebních vozidlech KÚ MSK kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, série a číslo řidičského průkazu
pojišťovny 5 let po uzavření příslušného spisu
Evidence odměn členů zastupitelstva kraje, členů výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje kategorie subjektů: členové zastupitelstva kraje, členové výborů zastupitelstva kraje, členové komisí rady kraje;
druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, zaměstnání, výše odměny, číslo účtu a další údaje související se zpracováním odměn členů orgánů kraje
kontrolní orgány 5/10/50 let podle druhu agendy
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

kategorie subjektů 1: žadatelé o informace;
druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, bydliště, datum narození, příp. další údaje uvedené žadatelem;

kategorie subjektů 2: příjemci veřejných prostředků;
druh zpracovávaných osobních údajů 2: údaje v rozsahu § 8b zákona č. 106/1999 Sb.

nadřízený orgán, žadatelé o informace 5 let
Zajištění souhlasu lektora s přímým přenosem zvuku a obrazu ze školicí akce lektor; jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa nejsou 1 rok
Zabezpečování povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovními úrazy a nemocemi z povolání kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu a uvolnění členové zastupitelstva kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjemní, titul, RČ, bydliště, pracovní zařazení, výše a druh nákladů uplatňovaných k náhradě, zdravotní stav lékař poskytující pracovnělékařskou péči; kontrolní orgány; pojišťovna zabezpečující zákonné pojištění povinnosti zaměstnavatele za škodu způsobenou pracovním úrazem nebo nemocí z povolání 5 let doklady k nárokům zaměstnanců; 10 let dokumentace k plnění povinností v rámci BOZP
Ochrana osob a majetku (evidence návštěv) návštěvníci krajského úřadu - jméno, příjmení, číslo dokladu, druh dokladu Policie ČR (v případě řešení incidentu na základě žádosti) 7 dnů (automatické mazání)
frame-scrollup