Zpracování osobních údajů – Odbor financí

Účel zpracování	Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
Výkon finanční kontroly dle pověření podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě	příjemci finančních prostředků resp. plátci; jméno, příjmení, bydliště, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo vnitra)	15 let
Vedení účetnictví dle zákona č. 563/1991 Sb.	příjemci finančních prostředků resp. plátci; jméno, příjmení, bydliště, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, finanční správa)	15 let
Provedení dokladových inventur v oblasti pohledávek/závazků, podmíněných pohledávek/závazků, účtů pořízení dl. majetku, časového rozlišení a ostatních podrozvahových účtů	příjemci finančních prostředků/plátci; jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu	kontrolní orgány (Ministerstvo financí)	15 let
Správa databáze externích subjektů	zaměstnanci, smluvní partneři, klienti, členové zastupitelstva; jméno, příjmení, bydliště, titul, číslo účtu a název peněžního ústavu, datum narození, osobní číslo u zaměstnance, IČ a DIČ u podnikající osoby	nepředává se
Provoz pokladny, výkon funkce pokladníka	zaměstnanci, členové zastupitelstva, klienti; jméno, příjmení, bydliště, titul, číslo OP	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, finanční správa)	5 let
Správa cenných papírů	zaměstnanci, smluvní partneři, klienti, členové zastupitelstva, statutární orgány; jméno, příjmení, titul,funkce, adresa	kontrolní orgány (Ministerstvo financí)	10 let
Bezhotovostní platební styk (elektronické bankovnictví a platební karty)	zaměstnanci, členové zastupitelstva; titul, jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo narození, datum narození, pohlaví, email, telefon	banky	10 let
Vyúčtování cestovních náhrad	zaměstnanci, členové zastupitelstva, komisí a výborů; jméno, příjmení, bydliště, titul, číslo účtu a název peněžního ústavu, telefon, osobní číslo	nepředává se
Kontrola plnění rozpočtu kraje	zaměstnanci, smluvní partneři, klienti, členové zastupitelstva; titul, jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo narození, datum narození, pohlaví, email, telefon	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo vnitra)	10 let
Administrace veřejné finanční podpory	žadatelé o veřejnou finanční podporu, osoby jednající za žadatele o finanční podporu; jméno, příjmení, titul, bydliště, sídlo, datum narození, IČ, DIČ, funkce, bankovní spojení, další údaje nezbytné pro jednání o uzavření či změně smlouvy a pro plnění smlouvy	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo pro místní rozvoj)	10 let
Správa příkazových bloků	zaměstnanci, klienti; titul, jméno, příjmení,rodné číslo, datum narození,vzdělání, email, telefon, adresa	nepředává se	1 rok
Daňová přiznání a související problematika	smluvní partneři, klienti; jméno, příjmení, bydliště, rodné číslo, titul, číslo účtu a název peněžního ústavu	finanční správa	2 roky