Zpracování osobních údajů – Odbor kancelář ředitele krajského úřadu

Účel zpracování	Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají	Kategorie příjemců	Doba uchování
Mzdová evidence zaměstnanců Moravskoslezského kraje zařazených do krajského úřadu	kategorie subjektů 1: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, titul, rodné číslo, bydliště, rodinní příslušníci, výše platových složek a další údaje související se zpracováním mezd, údaje související s plněními ze Sociálního fondu; kategorie subjektů 2: rodinní příslušníci – manžel/registrovaný partner, děti; druh zpracovávaných osobních údajů 2: jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště	kontrolní orgány	5/10/50 let podle druhu agendy
Personální evidence zaměstnanců Moravskoslezského kraje zařazených do krajského úřadu	kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje související se vznikem a trváním pracovního poměru, údaj o odsouzení za trestný čin	kontrolní orgány; vzdělávací instituce (v rozsahu požadovaném v přihláškách na vzdělávací akce)	50 let po ukončení pracovního poměru
Evidence a příprava podkladů pro výběrová řízení	kategorie subjektů: zájemci o zaměstnání; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení, údaj o odsouzení za trestný čin	kontrolní orgány	po dobu trvání výběrového řízení
Zpracování podkladů pro udělení souhlasu ředitele krajského úřadu se jmenováním navrženého uchazeče do funkce tajemníka obecního/městského úřadu podle § 103 odst. 3 zákona o obcích a evidence těchto podkladů a rozhodnutí	kategorie subjektů: uchazeči navržení ke jmenování; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, předpoklady podle zákona č. 451/1991 Sb., další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení, údaj o odsouzení za trestný čin	nejsou	5 let
Přijímání nabídek a uzavírání smluv v rámci zadávání veřejných zakázek	kategorie subjektů: uchazeči o veřejné zakázky; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, firma, sídlo/bydliště, IČ, DIČ, bankovní spojení	uchazeči o VZ; provozovatel Věstníku veřejných zakázek (v rozsahu požadovaném v objednávce), kontrolní orgány	nejméně 10 let od uzavření spisu příslušné veřejné zakázky (v případě potřeby jsou spisy archivovány i déle)
Vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů	kategorie subjektů: veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb.; druh zpracovávaných osobních údajů: údaje o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích v rozsahu dle zákona č. 159/2006 Sb. a vyhlášky č. 578/2006 Sb.	žadatelé o nahlížení do registru oznámení	5 let po ukončení výkonu funkce veřejného funkcionáře
Uzavírání smluv o poskytnutí mobilního telefonu k užívání pro pracovní účely	kategorie subjektů: zaměstnanci a členové zastupitelstva kraje, kterým je poskytnut mobilní telefon k užívání pro pracovní účely; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště	nejsou	po dobu trvání pracovního poměru/funkce uživatelů mobilního telefonu
Zabezpečování pracovnělékařské péče a odborných školení	kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, pracovní zařazení, důvod mimořádné lékařské prohlídky, informace o zdravotní způsobilosti/nezpůsobilosti zaměstnance k práci	lékař poskytující pracovnělékařskou péči; fyzické a právnické osoby realizující odborná školení; kontrolní orgány	50 let po ukončení pracovního poměru (v rámci osobního spisu)
Uzavírání dohod souvisejících s provozem služebních vozidel KÚ MSK	kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, série a číslo řidičského průkazu	nejsou	5 let po ukončení pracovního poměru/vyřazení vozidla z majetku kraje
Likvidace pojistných událostí na služebních vozidlech KÚ MSK	kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, série a číslo řidičského průkazu	pojišťovny	5 let po uzavření příslušného spisu
Evidence odměn členů zastupitelstva kraje, členů výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje	kategorie subjektů: členové zastupitelstva kraje, členové výborů zastupitelstva kraje, členové komisí rady kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, zaměstnání, výše odměny, číslo účtu a další údaje související se zpracováním odměn členů orgánů kraje	kontrolní orgány	5/10/50 let podle druhu agendy
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů	kategorie subjektů 1: žadatelé o informace; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, bydliště, datum narození, příp. další údaje uvedené žadatelem; kategorie subjektů 2: příjemci veřejných prostředků; druh zpracovávaných osobních údajů 2: údaje v rozsahu § 8b zákona č. 106/1999 Sb.	nadřízený orgán, žadatelé o informace	5 let
Zajištění souhlasu lektora s přímým přenosem zvuku a obrazu ze školicí akce	lektor; jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa	nejsou	1 rok
Zabezpečování povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovními úrazy a nemocemi z povolání	kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu a uvolnění členové zastupitelstva kraje; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjemní, titul, RČ, bydliště, pracovní zařazení, výše a druh nákladů uplatňovaných k náhradě, zdravotní stav	lékař poskytující pracovnělékařskou péči; kontrolní orgány; pojišťovna zabezpečující zákonné pojištění povinnosti zaměstnavatele za škodu způsobenou pracovním úrazem nebo nemocí z povolání	5 let doklady k nárokům zaměstnanců; 10 let dokumentace k plnění povinností v rámci BOZP
Ochrana osob a majetku (evidence návštěv)	návštěvníci krajského úřadu – jméno, příjmení, číslo dokladu, druh dokladu	Policie ČR (v případě řešení incidentu na základě žádosti)	7 dnů (automatické mazání)
Poskytování zaměstnaneckých benefitů	kategorie subjektů: zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, uvolnění členové zastupitelstva druh zpracovávaných osobních údajů u zaměstnanců: titul, jméno, příjmení, e‑mail, telefon, adresa, uživatelské jméno kategorie subjektů: rodinní příslušníci – manžel/registrovaný partner, děti; druh zpracovávaných osobních údajů 2: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e‑mail, telefonní číslo	smluvní partneři, kteří poskytují benefity (např. pojišťovny, penzijní společnosti)
Zabezpečování povinností zaměstnavatele (majitele objektu) v souvislosti s pracovními úrazy a nemocemi z povolání (zraněním návštěvníka)	Kategorie subjektů: Zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu a uvolnění členové zastupitelstva kraje; návštěvníci; zaměstnanci externí společnosti vykonávající pracovní činnost v objektu KÚ Druh zpracovávaných osobních údajů zaměstnanců zařazených do krajského úřadu, uvolněných členů zastupitelstva kraje a zaměstnanců externí společnosti vykonávající pracovní činnost v objektu KÚ: jméno, příjmení, titul, státní občanství, bydliště, pracovní zařazení, délka trvání pracovněprávního vztahu, druh zranění a zraněná část těla, délka trvání pracovní neschopnosti Druh zpracovávaných osobních údajů u návštěvníků: jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, druh zranění a zraněná část těla	Kategorie příjemců u zaměstnanců zařazených do krajského úřadu a uvolněných členů zastupitelstva kraje: Oblastní inspektorát práce; pojišťovna zabezpečující zákonné pojištění povinnosti zaměstnavatele za škodu způsobenou pracovním úrazem nebo nemocí z povolání; Policie ČR (v případě vzniku těžkého nebo smrtelného pracovního úrazu a v případě podezření, že byl při vzniku pracovního úrazu, zranění spáchán trestný čin) kontrolní orgány; Kategorie příjemců u návštěvníků: Policie ČR (v případě vzniku těžkého nebo smrtelného zranění a v případě podezření, že byl při vzniku zranění spáchán trestný čin) kontrolní orgány; Kategorie příjemců u zaměstnanců externí společnosti vykonávající pracovní činnost v objektu KÚ: Policie ČR (v případě vzniku těžkého nebo smrtelného zranění a v případě podezření, že byl při vzniku zranění spáchán trestný čin) kontrolní orgány; zaměstnavatel zraněného zaměstnance	Doba uchování u zaměstnanců zařazených do krajského úřadu, uvolněných členů zastupitelstva a návštěvníka – zaměstnance externí společnosti vykonávající pracovní činnost v objektu KÚ: 10 let dokumentace k plnění povinností v rámci BOZP Doba uchování u návštěvníka: 3 roky dokumentace k plnění povinností v rámci BOZP
Administrování dotačních programů a individuální dotace	1. žadatelé o dotaci a příjemci dotace – titul, jméno, příjmení, bydliště, sídlo, datum narození, IČ, DIČ, bankovní spojení, další údaje nezbytné pro jednání o uzavření či změně smlouvy a pro plnění smlouvy; 2. osoby oprávněné jednat za žadatele a příjemce – titul, jméno, příjmení, funkce, kontaktní údaje, údaje z veřejně přístupných evidencí. osoby oprávněné jednat za žadatele a příjemce – titul, jméno, příjmení, funkce, kontaktní údaje, údaje z veřejně přístupných evidencí.	nejsou	Po dobu administrace dotací, tj. včetně vyřizování žádosti o dotaci, trvání dotačního vztahu či kontroly plnění podmínek poskytnutí dotace, a dále po dobu archivace maximálně 10 let