Zpracování osobních údajů – Odbor kultury a památkové péče

Účel zpracování	Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů	žadatelé o informace – jméno, příjmení, adresa, datum narození; příjemci veřejných prostředků – údaje v rozsahu § 8b zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.	nadřízený orgán, žadatelé o informace	po dobu vyřizování žádosti a poté 5 let archivace
Vedení správního řízení (prvoinstančního, odvolacího, přezkumného) na úseku památkové péče, včetně řízení o přestupcích a správních deliktech	Účastníci správních řízení – jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo (u přestupků), údaj o vlastnictví nemovitostí	účastníci řízení, nadřízený správní orgán, soud	po dobu řízení a dále archivace maximálně 10 let
~Administrování dotačních programů a individuální dotace	žadatelé o dotaci a příjemci dotace – titul, jméno, příjmení, bydliště, sídlo, datum narození, IČ, DIČ, bankovní spojení, další údaje nezbytné pro jednání o uzavření či změně smlouvy a pro plnění smlouvy; osoby oprávněné jednat za žadatele a příjemce – titul, jméno, příjmení, funkce, kontaktní údaje, údaje z veřejně přístupných evidencí.	nejsou	Po dobu administrace dotací, tj. po dobu vyřizování žádosti o dotaci, trvání dotačního vztahu a kontroly plnění podmínek poskytnutí dotace, a poté po dobu archivace 5 let.
Přijímání a vyřizování stížností dle správního řádu	stěžovatel – jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, další údaje uvedené ve stížnosti	nadřízený, případně jiný správní orgán	po dobu vyřizování stížnosti a dále po dobu 5 let
~Přijímání a vyřizování peticí a písemností adresovaných orgánům kraje	Kategorie: petičníci, fyzické osoby, které se obracejí na orgány kraje. Druh údajů: jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, či jiný druh údajů, který uvedené osoby samy sdělí.	Orgány veřejné správy, kterým jako příslušným jsou tato podání postupována	po dobu vyřizování a poté archivace maximálně 10 let
Personální a platová agenda ředitelů a zástupců statutárního orgánu příspěvkových organizací zřizovaných krajem	ředitelé příspěvkových organizací zřízených krajem; jméno, příjmení, datum narození, plat, doba započitatelné praxe	nejsou	po dobu výkonu funkce a poté archivace 50 let
Vyřizování běžné korespondence (podání, která nejsou správním řízením)	Kategorie: osoby, které činí podání, jež nejsou vyřizována ve správním řízení. Druh údajů: jméno, příjmení, adresa, popřípadě jiné údaje, které tyto osoby samy sdělí.	nejsou	5 let