Zpracování osobních údajů – Odbor rozvoje lidských zdrojů

Účel zpracování	Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
Bezpečnostní prověrky zaměstnanců	zaměstnanci, kteří mají přístup k utajovaným informacím; jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství, stupeň utajení, bydliště, trestní bezúhonnost	Ministerstvo obrany České republiky, Národní bezpečnostní úřad	10 let
Kamerový systém	zaměstnanci, členové orgánů kraje, návštěvníci KÚ MSK; lokalita a podobizna	na vyžádání Policie ČR	3 dny
Provádění interních auditů	zaměstnanci a klienti; jméno, příjmení a další nezybtné údaje uvedené v podkladech nezbytných pro provádění interních auditů	nepředává se	11 let
Provoz Systému pro informování o krizových situacích	zaměstnanci a členové orgánů kraje; jméno, příjmení, telefonní číslo	provozovatel systému – společnost NAM system, a.s., IČO: 25862731, se sídlem: u Pošty 1163/113, 735 64 Havířov-Prostřední Suchá	5 let
Mzdová evidence zaměstnanců Moravskoslezského kraje zařazených do krajského úřadu	zaměstnanci, rodinní příslušníci zaměstnanců; jméno, příjmení, titul, rodné číslo, bydliště, rodinní příslušníci, bankovní spojení, členství v odborech výše platových složek a další údaje související se zpracováním mezd, údaje související s plněními ze Sociálního fondu	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo pro místní rozvoj, zdravotní pojišťovny, OSSZ apod.)	5/10/50 let
Personální evidence zaměstnanců Moravskoslezského kraje zařazených do krajského úřadu	zaměstnanci; jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, další údaje související se vznikem a trváním pracovního poměru	kontrolní orgány; vzdělávací instituce (v rozsahu požadovaném v přihláškách na vzdělávací akce)	50 let
Evidence a příprava podkladů pro výběrová řízení	uchazeči o zaměstnání; jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo pro místní rozvoj, zdravotní pojišťovny, OSSZ apod.)	po dobu trvání výběrového řízení
Evidence a uchazečů o zaměstnání	zájemce o zaměstnání; jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení	nepředává se	1 rok
Poskytování zaměstnaneckých benefitů	zaměstnanci, uvolnění členové zastupitelstva a jejich rodinní příslušníci; titul, jméno, příjmení, email, telefon, adresa, uživatelské jméno, údaje o rodinných příslušnících	poskytovatelé benefitů, společnost Edenred
Evidence odměn členů zastupitelstva kraje, členů výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje	členové zastupitelstva kraje, členové výborů zastupitelstva kraje, členové komisí rady kraje; jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, zaměstnání, výše odměny, číslo účtu a další údaje související se zpracováním odměn členů orgánů kraje	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo vnitra)	5/10/50 let