Volná místa

MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ
KRAJSKÝ ÚŘAD

FUNKČNÍ (PRACOVNÍ) NÁPLŇ

Referent/ka pro státní občanství a matriky (metodik matrik)

Popis činnosti:

Společné činnosti
Ve smyslu ustanovení zákoníku práce a pracovního řádu zachovává mlčenlivost o skutečnostech,
se kterými se seznámí při výkonu práce.
Při své práci se řídí obecně závaznými právními předpisy, včetně vnitřních předpisů kraje.
Plní další úkoly v souladu s druhem sjednané práce.

Přenesená působnost
1. Koordinuje a metodicky usměrňuje obce v občansko-správních záležitostech, například matrik.
2. Metodicky usměrňuje a dohlíží na matriční činnost na vymezeném území, poskytuje odborné poradenství obcím pověřeným vedením matrik, provádí komplexní kontrolu nad vedením matriční agendy a souvisejících agend u matričních obvodů včetně ukládání nápravných opatření, usměrňuje odbornou přípravu a provádí ověřování odborné způsobilosti zaměstnanců obce zařazených
do matričního úřadu.
3. Vede odvolací a přezkumné řízení proti rozhodnutí obecních úřadů ve věcech matriky, jména a příjmení.
4. Prodlužuje lhůty ve správním řízení na úseku matrik, jména a příjmení (činí opatření proti nečinnosti obecních úřadů).
5. Rozhoduje o povolení uzavření manželství zmocněncem.
6. Provádí ověřování matričních dokladů, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize a potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin
a v druhopisu matriční knihy vedené do 31. 12. 1958, vydaných matričními úřady a úřady
s rozšířenou působností.
7. Vede a aktualizuje sbírku listin a druhopisy matričních knih, vedené do 31. 12. 1958 pro obecní úřady obcí s rozšířenou působností.
8. Povoluje nahlédnout do sbírky listin a činit z ní výpisy, vydává potvrzení ze sbírky listin a druhopisů matričních knih.
9. Zajišťuje komunikaci k ověření pravosti matričních dokladů v rámci Systému pro výměnu informací
o vnitřním trhu EU (IMI).
10. Metodicky usměrňuje obce v agendě ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisů.
11. Provádí zkoušky úředníků zařazených do obecního úřadu obce s rozšířenou působností dle zákona o ověřování.
12. Provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisů.
13. Zajišťuje další úkony v agendě matrik, jména a příjmení, a v agendě ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisů.
14. Zajišťuje výkon státoobčanské agendy podle pokynů vedoucí oddělení.

Legenda:
♿ – pracovní pozice vhodná i pro osoby se zdravotním postižením
🎓 – pracovní pozice vhodná i pro absolventy