Volná místa

MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ
KRAJSKÝ ÚŘAD

FUNKČNÍ (PRACOVNÍ) NÁPLŇ

Referent/ka veřejných zakázek

Popis činnosti:

1. Zabezpečuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek na dodávky, služby nebo stavební práce realizovaných krajským úřadem.
2. Zajišťuje činnosti související s procesem zakázek zanedbatelného rozsahu (tzv. objednávky) včetně posuzování, kontroly, vystavování, zveřejňování a centrální evidenci objednávek a záznamů o výběru dodavatele apod.
3. Na základě požadavků předložených odbory připravuje podklady pro jednání rady kraje k veřejným zakázkám o obsahu a v termínech stanovených jednacím řádem rady kraje.
4. Ve spolupráci s jednotlivými odbory připravuje zadávací dokumentaci k veřejným zakázkám. Vykonává administrativní činnosti spojené s poskytováním zadávací dokumentace vč. dodatečných informací k zadávací dokumentaci.
5. Zajišťuje zpracování a odeslání pozvánek členům výběrových, hodnotících a jiných komisí, organizuje jejich zasedání, vyhotovuje zápisy, prezentační listiny a další dokumenty ze zasedání, opatřuje podpisy prohlášení členů komisí, je zodpovědný za řádné objednání zasedací místnosti.
6. Zajišťuje jednání výběrových komisí a hodnotících komisí u veřejných zakázek. V případě veřejných zakázek, u nichž bude upřednostněno jiné kritérium než nejnižší cena nebo bude osloven pouze jeden dodavatel, dbá na průkazné zdůvodnění výběru. V případě překročení 2 mil. hranice u jedné komodity v průběhu rozpočtového roku zajistí, aby součástí spisu zakázky bylo zdůvodnění takového postupu.
7. Na základě usnesení rady kraje zajišťuje v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a Jednacím řádem rady kraje časový a věcný průběh zadání zakázek, veřejných zakázek a koncesí.
8. V souladu se zákonem a rozhodnutím rady kraje, dává podklady pro zveřejnění veřejných zakázek ve Věstníku veřejných zakázek a na profilu zadavatele; případně pak na úřední desce krajského úřadu a webových stránkách Moravskoslezského kraje.
9. Analyzuje nabídky, připravuje podklady pro jednání hodnotících a výběrových komisí, vyhodnocuje výsledky jednání, zpracovává zápisy z těchto jednání.
10. Připravuje podklady pro jednání rady kraje k výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy na návrh hodnotící komise, popřípadě doplněné o stanovisko a odborný návrh útvaru nebo odboru.
11. Na základě usnesení rady kraje o zadání veřejné zakázky připravuje uveřejnění výsledků zadávacích řízení a zabezpečuje jejich zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a na profilu zadavatele.
12. Dle požadavků odborů zabezpečuje zveřejnění předběžných oznámení.
13. Odpovídá za včasný pokyn k zajištění uvolnění jistot uchazečům v zákonných lhůtách, přičemž vytváří časový prostor pro odbor financí a rozpočtu.
14. Dodržuje zásady BOZP a PO.
15. Zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl při výkonu zaměstnání, zvláště v oblasti údajů personálních a mzdových, ve vazbě na zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a změně některých zákonů, ve znění pozdějších přepisů.
16. Plní další úkoly dle pokynů vedoucího oddělení a vedoucího odboru související s vykonávanou činností.

Legenda:
♿ – pracovní pozice vhodná i pro osoby se zdravotním postižením
🎓 – pracovní pozice vhodná i pro absolventy