Volná místa

MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ
KRAJSKÝ ÚŘAD

FUNKČNÍ (PRACOVNÍ) NÁPLŇ

Asistent/ka

Popis činnosti:

• zajišťuje specializované organizační a koordinační činnosti a agendy u orgánů státní správy, samosprávy nebo statutárních orgánů organizací s širokou územní nebo celostátní působností,
• zajišťuje specializované organizační a koordinační činnosti a agendy odboru
• komplexně zajišťuje, usměrňuje a koordinuje spisovou službu odboru a předarchivní péči o dokumenty zahrnující veřejné i neveřejné dokumenty s ohledem na ochranu osobních údajů včetně skartace písemností odboru,
• zodpovídá za rezervaci zasedací místnosti odboru
• sleduje a eviduje docházku zaměstnanců odboru s převodem dat docházky do mzdové účtárny,
• vyhotovuje žádanky o přesčasovou práci jednotlivým zaměstnancům odboru,
• sleduje operativní evidenci čerpání limitovaného příslibu cestovného, vč. podepisování elektronických dokumentů,
• v rámci průběžné kontroly provádí ověřování věcné a finanční správnosti účetních dokladů u položek cestovné,
• organizačně zajišťuje a samostatně vykonává elektronickou spisovou službu (GINIS SSL) odboru,
• objednává kancelářské potřeby pro odbor, vč. jejich distribuce jednotlivým referentům,
• pečuje o materiální zabezpečení odboru včetně pohoštění, sleduje čerpání limitu na občerstvení v rámci odboru,
• vyhotovuje záznamy z porad a jednání včetně přípravy potřebných podkladů a distribuce materiálů dle informací a požadavků vedoucího odboru,
• dodržuje vnitřní předpisy KÚ zaměřené na korespondenci, tiskopisy a ukládání písemností,
• dodržuje zásady BOZP a PO,
• zajišťuje informační, organizační a evidenční práce vč. vyřizování korespondence dle pokynů vedoucí odboru,
• zodpovídá za úplnost jí svěřeného majetku, vedeného na inventárním seznamu, a řádnou péči o něj,
• spolupracuje s dalšími odbory krajského úřadu, zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděla při výkonu zaměstnání, zvláště v oblasti údaje personálních a mzdových, ve vazně na zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• plní další úkoly uložené vedoucí odboru související s vykonávanou funkcí.

Legenda:
♿ – pracovní pozice vhodná i pro osoby se zdravotním postižením
🎓 – pracovní pozice vhodná i pro absolventy