Volná místa

MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ
KRAJSKÝ ÚŘAD

FUNKČNÍ (PRACOVNÍ) NÁPLŇ

Referent/ka komunikace a vnějších vztahů

Popis činnosti:

stanovuje přístupy a způsoby provádění informačních kampaní ve sdělovacích prostředcích, včetně jejich přípravy realizace a vyhodnocení,

• tvoří, realizuje a koordinuje projekty kraje související s jeho propagací a prezentací,
• organizačně a produkčně zajišťuje významné společenské, reprezentativní, protokolární a pracovní akce Moravskoslezského kraje,
• podílí se na přípravě a realizaci návštěv členů vlády, ústavních činitelů, diplomatického sboru, zahraničních delegací, partnerských regionů a dalších významných hostů,
• připravuje programy akcí a návštěv, organizační scénáře, časové harmonogramy, seznamy účastníků, pozvánky, zasedací pořádky a podklady pro vedení kraje,
• koordinuje místo konání, technické zajištění, catering, dopravu, ubytování, tlumočení, značení, registraci hostů, fotodokumentaci a další služby související s akcemi,
• komunikuje s odbory krajského úřadu, organizacemi kraje, městy, institucemi, zahraničními partnery, dodavateli a dalšími spolupracujícími subjekty,
• zajišťuje publicitu významných akcí a pracovních jednání, včetně přípravy podkladů pro web, sociální sítě, tiskové výstupy a fotodokumentaci,
• dohlíží na reprezentativní úroveň akcí, dodržování Manuálu jednotného vizuálního stylu a základních protokolárních zvyklostí,
• spolupracuje s grafiky, fotografy, programátory, tiskárnami, reklamními agenturami, technickými dodavateli a dalšími externími partnery,
• zabezpečuje propagaci a prezentaci kraje v České republice i zahraničí, včetně zajištění propagačních materiálů,
• zabezpečuje a koordinuje aktivity kraje při spolupráci se zahraničními partnery, zejména ve vazbě na návštěvy, akce a prezentaci kraje,
• eviduje dokumenty týkající se užití znaku, vlajky a loga kraje, zpracovává žádosti o jejich užití a vede evidenci udělených souhlasů,
• předává podněty k neoprávněnému užití znaku, vlajky nebo loga kraje příslušným odborným útvarům k dalšímu řešení,
• zabezpečuje exkurze a výstavy v prostorách úřadu,
• připravuje návrhy smluv, objednávek, rozpočtových podkladů a materiálů určených pro orgány kraje,
• vede související dokumentaci, připravuje reporty, vyhodnocení a další podklady k vykonávané agendě,
• zpracovává individuální žádosti o finanční příspěvky z rozpočtu kraje, pokud věcně souvisejí s vykonávanou agendou,
• plní další úkoly související s druhem vykonávané práce.

Legenda:
♿ – pracovní pozice vhodná i pro osoby se zdravotním postižením
🎓 – pracovní pozice vhodná i pro absolventy