Podmínky dotačního programu Program podpory folkloru v Moravskoslezském kraji na rok 2027

I. Název programu (kód)

Název programu: Program podpory folkloru v Moravskoslezském kraji na rok 2027

Kód programu: PPF 2027

II. Vyhlašovatel programu, poskytovatel dotace

Vyhlašovatelem programu a poskytovatelem dotace je Moravskoslezský kraj, 28. října 2771/117, 702 00 Ostrava, IČO 70890692, zastoupený hejtmanem kraje.

III. Cíle a priority programu (účel poskytnutí dotace)

Cílem dotačního programu je podpora subjektů realizujících kulturní aktivity a akce s mimořádným důrazem na uchování, rozvoj, oslavu a prezentaci folkloru a tradiční lidové kultury Moravskoslezského kraje. Program podporuje rovněž současné kulturní formy, pokud slouží k prezentaci folkloru, lidových obyčejů, tradic a regionální identity.

Podporovány jsou rovněž aktivity zaměřené na udržení a rozvoj tradiční lidové kultury, zejména tvorba a obnova tradičních krojů a jejich součástí, aktivity zaměřené na dokumentaci, zachování a prezentaci folkloru pomocí audiovizuálních záznamů a vydávání elektronických metodických publikací a materiálů, jejichž hlavním účelem je uchování, odborná dokumentace nebo zpřístupnění folklorního dědictví veřejnosti.

Účelem tohoto dotačního programu je podpora kulturně vzdělávací činnosti, a dále podpora profesionálního i neprofesionálního umění ve formě kulturních aktivit a akcí místního a regionálního významu se zaměřením zejména na:

uchování a rozvoj kulturního dědictví a tradic
hudbu, tanec, divadelní a výtvarnou tvorbu, pohybové divadlo,
tradiční i novodobě pojatou lidovou kulturu, folklor, lidová řemesla a všechny formy živého i inscenovaného folkloru,
aktivity spojené s předáváním lidových tradic a s uchováním regionální identity.

Prioritou je posílení podpory folkloru jako významné součásti kulturní identity Moravskoslezského kraje. Důraz je kladen na uchování, obnovu, prezentaci a mezigenerační předávání lidových tradic, umění, zvyků, tanců, písní a řemesel. Na podporu stávajících i inovativních forem interpretace folkloru, které přibližují tradiční kulturu moderním způsobem a zpřístupňují ji dalším generacím.

Podporovány nebudou akce primárně zaměřené na gastronomii. Audiovizuální a elektronická publikační činnost je podporována pouze tehdy, pokud její hlavní účel spočívá v dokumentaci, uchování, odborném zpracování nebo prezentaci folkloru, tradiční lidové kultury a kulturního dědictví Moravskoslezského kraje.

IV. Vymezení okruhu příjemců

Oprávněnými žadateli o dotaci jsou:
1. právnické osoby vykonávající činnost v oblasti kultury,
2. fyzické osoby vykonávající činnost v oblasti kultury.
Své žádosti mohou přihlásit subjekty, kteří prokazatelně vykonávají činnost se zacílením na tradiční kulturu a folklor nejméně pět let ke dni podání žádosti o dotaci (činnost lze prokázat např. výroční zprávou, referencemi odborníků, vyjádřením představitele státní správy či samosprávy). Povinnost prokázat skutečnosti dle předchozí věty se nevztahuje na obce.
Příjemcem dotace nemůže být:
1. obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25% účast společníka v obchodní společnosti,
2. spolek nebo pobočný spolek, který je považován za neaktivní spolek ve smyslu § 125a odst. 1 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů, ve znění pozdějších předpisů,
3. osoba, vůči které je zakázána přímá či nepřímá finanční podpora ve smyslu čl. 5l nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (publikováno v Úředním věstníku Evropské unie dne 31. 7. 2014, částka L 229), ve znění Nařízení Rady (EU) 2025/395 ze dne 24. února 2025 (publikováno v Úředním věstníku Evropské unie dne 24. 2. 2025 pod č. L 395), tedy právnická osoba, subjekt nebo orgán usazený v Rusku nebo právnická osoba, subjekt nebo orgán, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným v Rusku.
Dále dotaci nelze poskytnout:
1. politickým stranám a politickým hnutím dle zákona č. 424/1991 Sb. o sdružování v politických stranách a hnutích, ve znění pozdějších předpisů,
2. příspěvkovým organizacím dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, jejichž zřizovatelem je Moravskoslezský kraj,
3. organizačním složkám státu, zařízením státu majícím obdobné postavení jako organizační složky státu, příspěvkovým organizacím zřízeným organizačními složkami státu a státním podnikům,
4. na předkládané projekty nebo jejich dílčí aktivity, o jejichž financování dotací z rozpočtu Moravskoslezského kraje v rámci jiného dotačního programu Moravskoslezského kraje nebo mimo vyhlášené dotační programy Moravskoslezského kraje již bylo rozhodnuto radou nebo zastupitelstvem kraje. Žadatel má povinnost informovat odbor kultury a památkové péče Krajského úřadu Moravskoslezského kraje o skutečnosti, že daný projekt nebo jeho dílčí aktivity byly již podpořen z rozpočtu Moravskoslezského kraje nebo žadatel na daný projekt nebo jeho dílčí aktivity podal dosud nevyřízenou žádost o poskytnutí dotace v rámci jiného dotačního programu financovaného z rozpočtu Moravskoslezského kraje nebo mimo dotační programy Moravskoslezského kraje. Porušení povinnosti žadatele informovat poskytovatele dle předchozí věty bude považováno za porušení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, v případě, že smlouva o poskytnutí dotace v rámci tohoto dotačního programu byla uzavřena navzdory skutečnostem uvedeným v první větě tohoto bodu.

V. Lokalizace programu

Příjemci dotace musí projekt realizovat na území Moravskoslezského kraje nebo mimo území Moravskoslezského kraje s tím, že výstupy realizovaného projektu musí být využity na území Moravskoslezského kraje.

VI. Podmínky pro poskytování dotací

V rámci dotačního programu je žadatel oprávněn předložit maximálně jednu žádost.
V případě porušení omezení uvedeného v odst. 1 tohoto článku budou nadbytečné žádosti z posuzování vyloučeny, a to v pořadí podle data a času podání v elektronickém systému ePodatelna.
Minimální výše dotace požadované / poskytnuté na jednu žádost je 50.000 Kč a maximální výše dotace požadované / poskytnuté na jednu žádost je 500.000 Kč.
Poskytovatel se bude finančně spolupodílet na úhradě uznatelných nákladů realizovaných projektů, které bude spolufinancovat maximálně 80 %.
U dotačního programu jsou uznatelné pouze neinvestiční náklady projektu.
Projekt nebude spolufinancován z jiné veřejné finanční podpory poskytnuté Moravskoslezským krajem.
Žadatelem požadovaná výše dotace musí být v každé nákladové položce zaokrouhlena na celé stokoruny. Při nesplnění této podmínky budou projekty doporučené ke schválení předkládány zastupitelstvu kraje s požadovanou výší dotace upravenou po zaokrouhlení všech nákladových položek na celé stokoruny směrem dolů.
Postačuje-li zbytek částky vyhrazené v rozpočtu poskytovatele pro dotační program po uspokojení předchozích projektů jen k částečnému uspokojení posledního podpořeného projektu (dále též "hraniční projekt"), rozhodne zastupitelstvo kraje o poskytnutí dotace na hraniční projekt v plné požadované výši (případně výši snížené postupem dle odst. 7 tohoto článku) s tím, že ve smlouvě o poskytnutí dotace bude tato hodnota uvedena jako maximální. Předpokládaná výše uznatelných nákladů projektu zůstane zachována (přílohou smlouvy o poskytnutí dotace bude nákladový rozpočet s původní, resp. zaokrouhlením sníženou výší dotace a uznatelných nákladů projektu). Konečná výše dotace bude stanovena s ohledem na výši zbylých prostředků dle věty první, prostředků, které se uvolnily dle odst. 16 tohoto článku (v součtu se tyto prostředky nazývají též "dostupné prostředky"), a skutečných uznatelných nákladů projektu. Nedosahuje-li zbytek částky vyhrazené pro dotační program výše 50.000 Kč, bude projekt, který by jinak byl hraničním projektem, zařazen na první místo mezi náhradní projekty.
Realizace projektu bude zahájena nejdříve ode dne 1. 1. 2027, projekt bude ukončen nejpozději do 31. 12. 2027.
Poskytnutí dotace je podmíněno povinností žadatele doložit společně s podepsaným písemným návrhem smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu kraje do 2 měsíců od rozhodnutí zastupitelstva kraje o poskytnutí dotace, u náhradních žadatelů do 2 měsíců od zaslání informace o poskytnutí dotace poskytovatelem:
1. originály nebo úředně ověřené kopie originálů dokladů, ve kterých místně příslušný finanční úřad a okresní správa sociálního zabezpečení potvrdí skutečnost, že žadatel u těchto orgánů nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti (bezdlužnost). Předložené doklady musí prokazovat bezdlužnost ke dni, od něhož v den jejich předložení neuplynul více než tři měsíce. Rozhodnutí o povolení posečkání s úhradou nedoplatků nebo rozhodnutí o povolení splátkování je považováno za splnění podmínky bezdlužnosti,
2. úředně ověřené kopie dokladů o názvu/obchodní firmě a právní formě (je-li žadatel právnickou osobou), sídle a IČO (společenskou smlouvu, stanovy, statut, zřizovací listinu, apod.), pokud tyto údaje nevyplývají z veřejných rejstříků dle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů, ve znění pozdějších předpisů, z rejstříků dle zákona č. 3/2002 Sb. o svobodě náboženského vyznání a postavení církví a náboženských společností a o změně některých zákonů (zákon o církvích a náboženských společnostech), ve znění pozdějších předpisů, z živnostenského rejstříku dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo ze základních registrů dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů [např. obchodní rejstřík, spolkový rejstřík, rejstříky registrovaných církví a náboženských společností a dalších právnických osob založených registrovanými církvemi a náboženskými společnostmi a registrovaných nebo evidovaných podle zákona č. 3/2002 Sb. o církvích a náboženských společnostech (dále jen "veřejný rejstřík")],
3. úředně ověřené kopie dokladů o volbě nebo jmenování člena statutárního orgánu a o tom, zda je oprávněn zastupovat žadatele samostatně nebo společně s jiným členem statutárního orgánu (jen v případě, že tento údaj nevyplývá z veřejného rejstříku nebo žadatelem předložených výše uvedených dokladů); byla-li smlouva podepsána na základě pověření nebo plné moci, rovněž originál nebo úředně ověřenou kopii tohoto pověření nebo plné moci. Pokud se zástupce, který podepsal smlouvu na základě pověření nebo plné moci, neliší od zástupce, který podepsal na základě pověření nebo plné moci žádost o poskytnutí dotace, není žadatel povinen opětovně předložit již dříve předložené pověření nebo plnou moc, je-li i nadále platné(á) a zahrnuje-li oprávnění podepsat smlouvu o poskytnutí dotace,
V případě nejasností si administrátor může vyžádat doložení dalších údajů, popřípadě dokladů.
Předložení dokladů uvedených v odst. 10 písm. a. tohoto článku není vyžadováno u žadatelů, kterým nevzniká zákonná povinnost plnit skutečnosti, jejichž potvrzení je vyžadováno, obcí, příspěvkových organizací obcí a dobrovolných svazků obcí. Žadatelé, kterým nevzniká uvedená zákonná povinnost, tuto skutečnost potvrdí čestným prohlášením.
Povinnost předložit kopie dokladů uvedené v odst. 10 písm. b. a c. tohoto článku s výjimkou povinnosti dle odst. 10 písm. c. za středníkem se nevztahuje na obce a na nepodnikající fyzické osoby. Povinnost předložit kopie dokladů uvedených v odst. 10 písm. c. s výjimkou povinnosti dle odst. 10 písm. c. za středníkem se rovněž nevztahuje na podnikající fyzické osoby.
V případě, že žadatelem o dotaci bude obec nebo příspěvková organizace obce, lhůta stanovená v odst. 10 tohoto článku se prodlužuje na 3 měsíce.
Žadatel může předložit potřebné doklady formou neověřených kopií v případě, že administrátorovi osobně doloží originály nebo úředně ověřené kopie originálů těchto dokladů k ověření shody.
V případě, že žadatel nedoloží doklady podle odst. 10 tohoto článku ve stanovené lhůtě nebo z předložených dokladů nebo zjištění administrátora vyplyne, že u předmětných orgánů nebo kraje má žadatel nesplacené závazky po lhůtě splatnosti, nebo příslušným orgánem kraje bylo vydáno rozhodnutí o financování projektu nebo jeho dílčích aktivit dotací v rámci jiného dotačního programu Moravskoslezského kraje nebo mimo vyhlášené dotační programy Moravskoslezského kraje, nebude s ním smlouva uzavřena a dotace mu nebude poskytnuta.
V případě, že žadateli nebude dotace poskytnuta z důvodu nesplnění podmínek uvedených v odst. 15 tohoto článku, žadatel odmítne či vrátí poskytnutou dotaci, dojde k navýšení prostředků vymezených v rozpočtu poskytovatele na tento dotační program nebo budou vráceny finanční prostředky příjemci dotace v rámci závěrečného vyúčtování v roce 2027, tedy uvolní se prostředky pro hraniční projekt, bude zvýšena částka, jakou je možno poskytnout na hraniční projekt. V závislosti na množství uvolněných prostředků může, ale nemusí být dosaženo příjemcem původně požadované výše dotace; původně požadovaná výše dotace nemůže být překročena.
V případě, že žadateli nebude dotace poskytnuta z důvodu nesplnění podmínek uvedených v odst. 15 tohoto článku, žadatel odmítne či vrátí poskytnutou dotaci, dojde k navýšení prostředků vymezených v rozpočtu poskytovatele na tento dotační program nebo budou vráceny finanční prostředky příjemci dotace v rámci závěrečného vyúčtování v roce 2027 a zároveň příjemce dotace na hraniční projekt neexistuje nebo uvolněné prostředky jím nebudou plně vyčerpány, vyzve administrátor pro přidělení dotace náhradního žadatele dle pořadníku náhradníků schváleného zastupitelstvem kraje. Minimální částka, jakou je možno nabídnout náhradnímu žadateli, je 50.000 Kč. Po 30. 9. 2027 již nebudou náhradní žadatelé vyzýváni.
V případě písemného souhlasu náhradníka s výší dotace administrátor zašle náhradníkovi návrh smlouvy a vyzve jej k předložení dokladů uvedených v odstavci 10 tohoto článku a k úpravě nákladového rozpočtu projektu v případě, že nabídnutá dotace bude nižší než náhradním žadatelem v žádosti požadovaná. V případě nesouhlasu bude osloven další náhradník dle pořadníku. V případě, že náhradní žadatel přijme dotaci, jejíž výše nedosáhne částky jím původně požadované, musí dodržet plánovaný záměr projektu dle předložené žádosti (předpokládaná výše uznatelných nákladů projektu zůstane stejná, procentní podíl dotace na uznatelných nákladech vyplývající z nákladového rozpočtu se sníží, nákladový rozpočet projektu bude v součinnosti s žadatelem přepracován).
Dotace budou příjemcům poskytovány jednorázovou úhradou do 30 dnů od nabytí účinnosti smlouvy. Příjemci dotace na hraniční projekt bude dotace poskytnuta ve splátkách: první splátkou do 30 dnů od nabytí účinnosti smlouvy a případnou druhou splátkou do 30 dnů od uvolnění prostředků dle odst. 16 tohoto článku.
Pokud poskytovatel posoudí, že poskytnutí dotace by představovalo pro příjemce veřejnou podporu, může být dotace poskytnuta jako podpora de minimis ve smyslu Nařízení Komise (EU) 2023/2831 ze dne 13. 12. 2023, o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, a to za předpokladu splnění všech požadavků uvedeného nařízení.
Pokud poskytovatel posoudí, že poskytnutí dotace by představovalo pro příjemce veřejnou podporu, může být dotace poskytnuta také v režimu podpor kultury a zachování kulturního dědictví dle čl. 53 nařízení Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, ve znění nařízení Komise (EU) č. 2017/1084 ze dne 14. června 2017, č. 2020/972 ze dne 2. července 2020, č. 2021/452 ze dne 15. března 2021, č. 2021/1237 ze dne 23. července 2021, č. 2023/917 ze dne 4. května 2023 a č. 2023/1315 ze dne 23. června 2023, kterým se v souladu s články 107 a 108 Smlouvy prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem (vyhlášeno v Úředním věstníku Evropské unie dne 26. června 2014 v částce L 187, 20. června 2017 v částce L 156, 7. července 2020 v částce L 215, 16. března 2021 v částce L 89, 29. července 2021 v částce L 270, 5. května 2023 v částce L 119 a 30. června 2023 v částce L 167), a to za předpokladu splnění všech požadavků zmíněného nařízení. Dotace nemůže být za splnění podmínek uvedeného nařízení poskytnuta žadateli (zejména dle ustanovení čl. 1 odst. 4 nařízení), vůči němuž byl v návaznosti na rozhodnutí Komise, jímž je podpora prohlášena za protiprávní a neslučitelnou s vnitřním trhem, vystaven inkasní příkaz, nebo žadateli, který má postavení podniku v obtížích
Poskytovatel dotace si vyhrazuje právo od žadatele vyžádat další informace nezbytné pro posouzení veřejné podpory a žadatel je povinen poskytovateli poskytnout.

VII. Uznatelné náklady projektu

Uznatelným nákladem projektu je náklad, který splňuje všechny níže uvedené podmínky:
1. vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, resp. podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí,
2. byl vynaložen v souladu s podmínkami smlouvy a podmínkami vyhlášeného dotačního programu,
3. vznikl příjemci v období realizace projektu,
4. byl příjemcem uhrazen v období od zahájení realizace projektu do uplynutí lhůty pro předložení závěrečného vyúčtování projektu,
5. je uveden v nákladovém rozpočtu projektu s hodnotou vyšší než nula (nákladový rozpočet nesmí obsahovat neuznatelné náklady),
6. je doložen fakturou nebo zjednodušeným daňovým dokladem (to neplatí pro náklady na honoráře dle odst. 2 písm. b. a osobní náklady dle odst. 2 písm. c.).
Uznatelnými náklady dle odst. 1 tohoto článku jsou:
1. náklady na spotřebu materiálu související s realizací folklorních aktivit. do celkové výše 10.000 Kč (součet celkových uznatelných nákladů na spotřebu materiálu nesmí přesáhnout 10.000 Kč),
2. náklady na služby (včetně honorářů a produkčních služeb),
3. osobní náklady – mzdové náklady – pouze ve formě nákladů na dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti, včetně srážkové daně a příslušných odvodů. Příjemce musí při vyúčtování poskytovateli doložit kopie dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr – DPP, DPČ a výkazy práce.
Neuznatelnými náklady projektu jsou:
1. náklady na pořízení pozemků, staveb včetně budov, bytů a nebytových prostor,
2. odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku,
3. výdaje na pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku,
4. poskytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín realizace projektu,
5. poskytování úvěrů a půjček a návratných finančních výpomocí,
6. úhrada směnek,
7. daně (s výjimkou daně z přidané hodnoty vztahující se k uznatelným nákladům projektu v případě, že příjemce není plátcem daně z přidané hodnoty nebo mu nevzniká nárok na odpočet této daně, a s výjimkou daní týkajících se dohod o provedení práce, o pracovní činnosti a honorářů, pokud je odvádí příjemce dotace),
8. celní, správní a soudní poplatky a dovozní přirážky,
9. závazky vůči společníkům a sdružením, včetně závazků z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů,
10. závazky z koupě podniku, pevných termínovaných operací, nakoupených opcí,
11. náklady příštích období,
12. tvorba kapitálových fondů, emisního ážia,
13. úhrada ztráty z minulých let,
14. tvorba rezerv,
15. akontace leasingu, leasingové splátky a nájem věcí s následným odkupem,
16. splácení bankovních úvěrů, bankovních poplatků, úroků z bankovních úvěrů a ostatních přijatých výpomocí,
17. pokuty, úroky z prodlení a penále,
18. manka a škody,
19. převody podílů na výsledku hospodaření společníkům,
20. cestovní náklady, cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční nebo tuzemské pracovní cesty,
21. poradenské služby, konzultace, auditorské služby (s výjimkou účetních služeb), poštovní služby,
22. spotřeba energií (elektřina, plyn, vodné a stočné), telefonní poplatky, nákup pohonných hmot, drobný hmotný a nehmotný majetek, opravy a údržba,
23. potraviny, občerstvení, stravné, stravování spojené s ubytováním (samotné ubytování je uznatelným nákladem), vč. alkoholu a tabákových výrobků.

Upozornění!

Náklady musí být v žádosti řádně, přehledně a reálně specifikovány ve formuláři Nákladový rozpočet projektu, který je přílohou č. 1 žádosti o poskytnutí dotace. Tento rozpočet bude v případě poskytnutí dotace závazný a bude přílohou Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Moravskoslezského kraje.

Náklady nelze hradit vzájemným započtením.

V případě bezhotovostní platby v cizí měně jsou náklady přepočítány aktuálním kurzem příslušné banky a uvedeny v Kč na bankovním výpise. Takto přepočtené náklady jsou uznatelné pro daný projekt. V ostatních případech plateb v cizí měně např. při platbě v hotovosti, platbě z devizového bankovního účtu budou náklady přepočítány na Kč kurzem ČNB platným ke dni úhrady.

VIII. Podmínky použití dotace

Dotaci lze použít pouze na úhradu účelově určených uznatelných nákladů v souladu s obsahem projektu, smlouvou, podmínkami tohoto dotačního programu a strukturou nákladového rozpočtu, který tvoří přílohu smlouvy.
Realizace projektu ani dotace není převoditelná na jiný právní subjekt. Příjemce je povinen projekt realizovat vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost.
Doba realizace projektů je stanovena od 1. 1. 2027 do 31. 12. 2027, tj. realizace projektu může být zahájena nejdříve 1. 1. 2027, projekt musí být ukončen nejpozději do 31. 12. 2027.
Finanční prostředky programu jsou využitelné a zúčtovatelné s rozpočtem Moravskoslezského kraje v příslušném kalendářním roce. Finanční prostředky poskytnuté v rámci tohoto programu jsou rozpočtovými prostředky Moravskoslezského kraje a jejich poskytování se řídí tímto dotačním programem, zněním smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Moravskoslezského kraje a platnými právními předpisy.
Příjemce dotace je povinen, vyplývá-li to ze zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, postupovat při výběru dodavatelů v rámci realizace projektu v souladu s tímto zákonem. Příjemce je povinen uchovávat veškerou dokumentaci týkající se dodržování povinností dle předchozí věty po dobu stanovenou zákonem a na vyžádání ji předložit poskytovateli.

IX. Předkládání žádostí o dotace

Žadatel se přihlásí do elektronického systému ePodatelna Moravskoslezského kraje prostřednictvím e-podání a v tomto systému vyplní žádost o poskytnutí dotace na projekt.
Následně vloží do systému povinné přílohy:
1. nákladový rozpočet projektu (viz Příloha č. 1 elektronické žádosti o dotaci, tabulka ve formátu .xls nebo .xlsx v editovatelné podobě),
2. doklady o názvu/obchodní firmě, právní formě žadatele (je-li žadatel právnickou osobou), sídle a IČO (společenská smlouva, stanovy, statut, zřizovací listina apod.), pokud tyto údaje nevyplývají z veřejných rejstříků – nevkládají obce a nepodnikající fyzické osoby,
3. doklad o volbě nebo jmenování člena statutárního orgánu a o tom, zda je oprávněn zastupovat žadatele samostatně, nebo společně s jiným členem statutárního orgánu (jen v případě, že tento údaj nevyplývá z veřejného rejstříku nebo žadatelem předložených dokladů uvedených pod písmenem b.) – nevkládají obce a podnikající a nepodnikající fyzické osoby,
4. prostá kopie smlouvy o založení účtu u peněžního ústavu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu o vedení běžného účtu žadatele, u příspěvkových organizací obcí rovněž potvrzení o čísle běžného účtu zřizovatele, na který může být dotace zaslána.
5. doklady prokazující činnost se zacílením na tradiční kulturu a folklor nejméně pět let ke dni podání žádosti o dotaci,
6. úplný výpis údajů z evidence skutečných majitelů dle § 16 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon č. 37/2021 Sb."). Úplný výpis nevkládají právnické osoby uvedené v § 7 zákona č. 37/2021 Sb. a fyzické osoby. Právnické osoby v právní formě spolku, pobočného spolku, ústavu, obecně prospěšné společnosti, zájmového sdružení právnických osob, nadace, nadačního fondu, mezinárodní nevládní organizace a školské právnické osoby neuvedené v § 7 zákona č. 37/2021 Sb. mohou nahradit úplný výpis částečným výpise dle § 14 zákona č. 37/2021 Sb.
7. plná moc nebo pověření v elektronické podobě podepsaná(é) uznávaným elektronickým podpisem žadatele (člena statutárního orgánu žadatele, starosty žadatele), nebo datový soubor vytvořený autorizovanou konverzí originálu nebo úředně ověřené kopie listinné plné moci nebo pověření zástupce žadatele včetně konverzní doložky (služba Czechpoint) – je-li žadatel zastoupen na základě pověření nebo plné moci a chce-li odeslat žádost v systému ePodatelna s uznávaným elektronickým podpisem nebo v systému ePodatelna po přihlášení do tohoto systému prostřednictvím identity občana (NIA) s úrovní ověření zástupce žadatele "ZNAČNÁ" nebo "VYSOKÁ".
Po vyplnění celé žádosti v elektronickém systému ePodatelna a vložení příloh žadatel svou žádost odešle způsobem uvedeným ve formuláři žádosti.
Z dalšího posuzování budou žádosti předložené vyhlašovateli vyloučeny, pokud:
1. jsou v rozporu s tímto programem,
2. pokud žádost nebyla podána prostřednictvím elektronického systému ePodatelna; jiné nedostatky způsobu podání žádosti včetně nedostatků při podepsání žádosti budou řešeny postupem podle odst. 5 tohoto článku,
3. nebude dodržena minimální, maximální výše dotace nebo maximální % spoluúčast poskytovatele na uznatelných nákladech projektu,
4. pokud žádost byla odeslána prostřednictvím elektronického systému ePodatelna mimo lhůtu pro podávání žádostí,
5. nebyl spolu s žádostí prostřednictvím ePodatelny doložen vyplněný nákladový rozpočet,
6. budou v nákladovém rozpočtu projektu neuznatelné náklady bez ohledu na zdroje jejich úhrady,
7. žadatel použil neplatné formuláře,
8. v jedné obálce nebo jedné datové zprávě zaslané do datové schránky Moravskoslezského kraje je obsaženo více žádostí než jedna,
9. žadatel bude mít k termínu podání žádosti vůči poskytovateli neuhrazené finanční závazky po lhůtě splatnosti.
Pokud bude žádost vykazovat jiné nedostatky než nedostatky uvedené v odst. 4, vyzve administrátor dotačního programu žadatele k odstranění těchto nedostatků v náhradním termínu. Pokud tak žadatel neučiní, bude jeho žádost z hodnocení vyloučena. Za odstranění nedostatků žádosti v náhradním termínu se považuje i případ, kdy žadatel sám odstraní nedostatky žádosti dříve, než je k tomu administrátorem vyzván.
Všechny došlé žádosti včetně jejich příloh se archivují a žadatelům se nevracejí.

X. Lhůta pro předkládání žádostí a kontaktní osoba

Lhůta pro podávání žádostí je od 6. 11. 2026 do 20. 11. 2026 včetně. Tato lhůta se vztahuje na podávání žádostí v elektronické a listinné podobě i prostřednictvím datové schránky. V případě podání žádosti prostřednictvím provozovatele poštovních služeb je lhůta zachována, byla-li v poslední den lhůty převzata zásilka s žádostí k poštovní přepravě. Byla-li zásilka vložena do poštovní schránky, je za den převzetí k poštovní přepravě považován den, jehož datum je uvedeno na otisku razítka, jímž provozovatel poštovních služeb opatřil obálku se zásilkou. Jestliže provozovatel poštovních služeb zásilku vloženou do poštovní schránky otiskem razítka s datem neopatřil nebo datum není čitelné, pravidlo o zachování lhůty se neuplatní.
V případě prokazatelné nefunkčnosti elektronického systému pro podávání žádostí na straně poskytovatele může administrátor programu prodloužit lhůtu pro podávání žádostí o dobu přiměřenou době nefunkčnosti elektronického systému. Informace o prodloužení lhůty pro podávání žádostí bude zveřejněna stejným způsobem jako podmínky tohoto dotačního programu.
Administrátorem tohoto dotačního programu je Odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu Krajského úřadu Moravskoslezského kraje, 28. října 2771/117, 702 00 Ostrava.
Kontaktní osoba:
Pro formální náležitosti
- Ing. Kateřina Schweidler, e-mail katerina.schweidler@msk.cz, tel. 595 622 935
Pro odbornou stránku žádosti v oblasti kultury
- Bc. Kateřina Menzlová, e-mail katerina.menzlova@msk.cz, tel. 595 622 944
Pro vyúčtování projektu
- Ing. Kateřina Schweidler, e-mail katerina.schweidler@msk.cz, tel. 595 622 935

XI. Vyhodnocování a výběr žádostí o dotaci

Každá žádost bez formálních a věcných nedostatků bude posuzována po obsahové stránce na základě bodového hodnoticího systému.

Tabulka kritérií pro hodnocení žádostí včetně bodového systému.

Stanovená kritéria	Body 0–130
Umělecká a odborná kvalita – hodnotí se odborné a umělecké cíle projektu a jejich konkrétnost a důvěryhodnost; originalita projektu a význam pro uchování kulturního dědictví; prezentace folkloru, lidových obyčejů, tradic a regionální identity; návštěvnost a dlouhodobý rozvoj projektu; potenciál inovací a dalšího růstu;	0–60
Ekonomická efektivita – hodnotí se přiměřenost a transparentnost rozpočtu, účelnost vynaložených prostředků, diverzifikace zdrojů financování (další dotace, sponzoři, vlastní zdroje), hodnotí se celková finanční udržitelnost projektu	0–30
Přínos projektu pro Moravskoslezský kraj – hodnotí se přístupnost projektu pro širokou veřejnost; zacílení a dostupnost pro specifické cílové skupiny; zapojení a podpora místních souborů a umělců z Moravskoslezského kraje; edukativní rozměr; environmentální odpovědnost	0–30
Připravenost a realizovatelnost projektu včetně marketingu – hodnotí se kvalita zpracování žádosti; dosavadní činnost žadatele; propagace regionu; práce žadatele se značkou kraje	0–10

Projekt bude Komisi pro kulturu a památky rady kraje předán s doporučením k podpoře, dosáhne-li při hodnocení zaměstnanci zařazenými do krajského úřadu celkového počtu minimálně 60 bodů.
Komise pro kulturu a památky rady kraje je oprávněna u každé žádosti zvýšit či snížit nejvýše o 10 bodů počet bodů, které žádost obdržela při věcném hodnocení zaměstnanci zařazenými do krajského úřadu, a to s ohledem na regionální význam a místní potřebnost aktivit uvedených v žádosti.
V případě, že více žádostí obdrží při hodnocení dle odst. 1, resp. po zvýšení či snížení počtu bodů dle odst. 4 stejný počet bodů, bude mít přednost žádost, která byla doručena v elektronickém systému ePodatelna dříve.
V případě, že žádost při hodnocení (po případném zvýšení či snížení počtu bodů Komisí pro kulturu a památky rady kraje) neobdržela minimálně 60 bodů, bude žadatel zařazen do seznamu žadatelů, kterým se poskytnutí dotace nenavrhuje.
Zastupitelstvo kraje rozhodne o poskytnutí dotace na předložené projekty, o poskytnutí dotace na hraniční projekt za stanovených podmínek, o poskytnutí dotace náhradním žadatelům za stanovených podmínek a o neposkytnutí dotace neúspěšným žadatelům nejpozději do 30. 6. 2027.
Výsledky rozhodnutí zastupitelstva kraje budou uveřejněny na úřední desce krajského úřadu a na webových stránkách kraje do 10 kalendářních dnů od rozhodnutí zastupitelstva kraje. S žadateli, kterým budou dotační prostředky zastupitelstvem kraje schváleny, uzavře kraj smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu kraje v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy (příloha č. 1 programu).

XII. Závěrečné vyúčtování

Po ukončení realizace projektu je příjemce povinen zpracovat a předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování celého realizovaného projektu ve lhůtě uvedené ve smlouvě.
Příjemce vyplní formulář závěrečného vyúčtování v elektronickém systému ePodatelna, připojí k němu požadované přílohy a odešle jej způsobem uvedeným v tomto formuláři.
Závěrečné vyúčtování musí být zpracováno na formulářích předepsaných pro tento dotační program, musí být úplné (musí obsahovat všechny náležitosti vyžadované předepsanými formuláři včetně příloh, pokud se vztahují k danému příjemci a projektu) a bezchybné. Doklady doložené v závěrečném vyúčtování musí být v českém nebo slovenském jazyce, případně přeložené do českého jazyka.

XIII. Kontrola použití dotace

Ověřování správnosti použití poskytnuté dotace, zejména zda byla hospodárně a účelně využita, podléhá kontrole poskytovatele podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, resp. podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí. Po obdržení závěrečného vyúčtování bude provedena kontrola:
1. formální správnosti,
2. dodržení účelu poskytnutí dotace,
3. dodržení podmínek,
4. celkové evidence projektu,
5. uznatelnosti nákladů v rámci realizace projektu.
Neoprávněné použití dotace nebo zadržení dotace bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

XIV. Výše rozpočtových prostředků

Předpokládaný rozpočet programu je ve výši 6.000.000 Kč.

XV. Přechodná ustanovení

Poskytnutí dotací je podmíněno schválením dotačních prostředků pro tento dotační program v rozpočtu Moravskoslezského kraje na rok 2027. O celkové částce finančních prostředků, které budou v rozpočtu vyčleněny pro dotační program, rozhodne Zastupitelstvo Moravskoslezského kraje. V případě, že zastupitelstvo kraje neschválí žádné dotační prostředky pro tento program, program nebude v roce 2027 realizován a dotace nebudou poskytnuty.

XVI. Závěrečné ustanovení

Na poskytnutí dotace není právní nárok.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo dotační program bez udání důvodů zrušit.

XVII. Seznam příloh dotačního programu

Příloha č. 1 – Návrh smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu kraje
Příloha č. 2 – Návrh smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu kraje – hraniční projekt
Příloha č. 3 – VZOR – Formulář elektronického podání žádosti
Příloha č. 4 – VZOR – Formulář elektronického podání závěrečného vyúčtování
Příloha č. 5 – Úřední záznam o osobním podání dokumentu