Zpracování osobních údajů – Odbor investiční a majetkový
Účel zpracování | Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů | Kategorie příjemců | Doba uchování |
---|---|---|---|
Příprava a uzavírání smluvních vztahů týkajících se majetku kraje | smluvní partneři a osoby za ně jednající; titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování, sídlo, datum narození, IČO, DIČ, rodné číslo, číslo účtu, název peněžního ústavu, telefon, e-mail, další údaje nezbytné pro jednání o uzavření a změně smlouvy a pro plnění smlouvy |
kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo pro místní rozvoj) | po dokončení přípravy smlouvy + skartační řád |
Příprava a realizace projektů spolufinancovaných z evropských finančních zdrojů a s tím spojená administrativa | osoby zapojené do realizace projektu, osoby z cílových skupin projektu, osoby jednající za projektové/smluvní partnery, smluvní partneři v rámci projektu; titul, jméno, příjmení, datum narození, bydliště, funkční náplň, mzdové údaje, bankovní spojení, číslo občanského průkazu, číslo cestovního pasu,tel. číslo, e-mailová adresa, údaje z veřejně přístupných evidencí, IČO, DIČ, další údaje nezbytné pro jednání o uzavření či změně smlouvy a pro plnění smlouvy |
projektoví partneři, poskytovatelé dotace, kontrolní orgány pro projekty financované z evropských finančních zdrojů | po dobu realizace projektů spolufinancovaných z evropských finančních zdrojů a jejich udržitelnosti a poté archivace po dobu vyžadovanou poskytovatelem dotace |
Provedení dokladových inventur v oblasti pohledávek/závazků, podmíněných pohledávek/závazků, účtů pořízení dl. majetku, časového rozlišení a ostatních podrozvahových účtů | příjemci finančích prostředků/plátci; jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu |
kontrolní orgány (Ministerstvo financí) | 15 let |
Úřední hodiny pro veřejnost:
Po, St: 8:00‑17:00 hod.
Út, Čt: 8:00‑14:30 hod.
Pá: 8:00‑13:00 hod.