Zpracování osobních údajů – Odbor právní a organizační

Účel zpracování	Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
Příprava podkladů a podávání návrhů na zápis (výmaz) příspěvkových organizací do (z) obchodního rejstříku, příprava podkladů ke zveřejňování údajů v Ústředním věstníku České republiky a vedení evidence příspěvkových organizací zřizovaných krajem	statutární orgán příspěvkové organizace , hejtman, náměstek hejtmana; jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště	rejstříkový soud	10 let
Vedení evidence obchodních společností, v nichž je kraj jediným společníkem nebo v nichž má kraj majetkovou účast, příprava podkladů	členové orgánů obchodních společností, hejtman, náměstek hejtmana; jméno, příjmení, titul, rodné číslo, datum narození, bydliště, údaj o trestní bezúhonnosti	rejstříkový soud	10 let
Vedení evidence smluv uzavíraných krajem	smluvní partneři a osoby za ně jednající; jméno, příjmení, titul, bydliště, sídlo, datum narození, rodné číslo (vyplývá-li to z právního předpisu), IČ, DIČ, číslo účtu, název peněžního ústavu, telefon, e-mail	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo vnitra)	25 let
Vedení evidence plných mocí a pověření	zaměstnanci pověření zastupováním kraje; jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo (vyplývá-li z právního předpisu), bydliště	soudy, správní orgány	25 let
Refundace mzdy členů zastupitelstva kraje	členové zastupitelstva; jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, bydliště, zaměstnavatel, zdravotní pojišťovna, číslo účtu, zdroj příjmů – informace o platových poměrech, název peněžního ústavu	nepředává se	10 let
Šetření stížností v rámci výkonu dozoru nad přenesenou působností obcí	stěžovatel; jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, případně další údaje uvedené stěžovatelem	nepředává se	5 let
Rozhodování o odvoláních a stížnostech vůči rozhodnutím orgánů obcí při poskytování informací	žadatel o informace, stěžovatel, odvolatel, příjemci veřejných prostředků; jméno, příjmení, titul, datum narození, případně další údaje uvedené v podání	nepředává se	5 let
Přijímání a vyřizování petic, stížností a dopisů adresovaných orgánům kraje a vedení jejich evidence	osoba podávající petici, členové petičního výboru, osoba podporující petici; jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, další údaje uvedené v podání	nadřízený orgán	10 let
Příprava a posuzování smluv uzavíraných krajem	smluvní partneři a osoby za ně jednající; jméno, příjmení, titul, bydliště, sídlo, datum narození, rodné číslo (je-li vyžadováno právním předpisem), IČ, DIČ, bankovní spojení, další údaje nezbytné pro plnění smlouvy	nepředává se	po dokončení přípravy smlouvy + skartační řád
Řízení o řádných i mimořádných opravných prostředcích ve věcech místních poplatků, souv. správních poplatků, tombol, loterií a výherních hracích přístrojů, daňové exekuce	účastníci řízení; jméno, příjmení, titul, bydliště, datum narození, údaje o předmětu poplatku	nadřízený orgán	5/10 let
Exekuce pohledávek, které vznikly ze správních činností Krajského úřadu Moravskoslezského kraje	povinní; jméno, příjmení, titul, bydliště, datum narození, sídlo, IČ, číslo účtu, plátce mzdy	nadřízený orgán, soudní exekutor	5/10 let
Uplatnění práv Moravskoslezského kraje v insolvenčním řízení	dlužníci; jméno, příjmení, titul, sídlo, IČ, údaje o majetku	insolvenční soud	10 let
Vyřizování žádostí o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím	žadatelé o informace, příjemci veřejných prostředků, zaměstnanci, členové orgánů kraje; titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa, rok narození	žadatelé o informace, nadřízený orgán	5 let
Organizační záležitosti členů zastupitelstva kraje	členové zastupitelstva; jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, bydliště, politická příslušnost, rodinný stav, počet dětí, vzdělání, povolání, fotografie, adresa elektronické pošty, telefonní číslo	návštěvníci webu	po ukončení funkčního období
Jednání orgánů kraje	členové zastupitelstva kraje, zaměstnanci, fyzické osoby, které se na kraj obracejí s žádostmi a jinými podněty, osoby vystupující na jednání orgánů kraje; jméno, příjmení, platové poměry,datum narození, bydliště, projev, informace o občanství kraje a o vlastnictví nemovitosti na území kraje	žadatelé o informace	20 let
Centrální evidence došlých žádostí o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím	žadatelé o informace, příjemci veřejných prostředků; jméno, příjmení, bydliště, datum narození, případně další údaje uvedené žadatelem, údaje v rozsahu § 8b zákona č. 106/1999 Sb.	návštěvníci webu	5 let/bez časového omezení
Zápis do registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů	zaměstnanci kraje a členové orgánů kraje, splňující definici veřejného funkcionáře; jméno, příjmení, datum a místo narození, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu	Ministerstvo spravedlnosti	5 let od skončení funkce
Pořizování a zveřejňování audiovizuálních záznamů z jednání zastupitelstva kraje za účelem informování veřejnosti o činnosti kraje a jeho orgánů (audiovizuální záznamy ze zastupitelstva)	členové zastupitelstva kraje, zaměstnanci kraje, další osoby přítomné či vystupující na zasedání zastupitelstva kraje; podoba, projev, jméno, přijmení a další údaje, které o sobě subjekt údajů sdělí	návštěvníci webu	3 volební období
Ochrana oznamovatelů – whistleblowing	oznamovatelé; jméno, příjmení, telefon, e-mail, adresa (za předpokladu, že oznamovatel tyto údaje uvede)	příslušné orgány (např Policie ČR, státní zastupitelství, ÚOHS apod.)	5 let
Zpracování podkladů pro udělení souhlasu ŘKÚ se jmenováním navrženého uchazeče do funkce tajemníka obecního/městského úřadu	uchazeč o funkci tajemníka; jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení	nepředává se	5 let