Zpracování osobních údajů – Odbor školství, mládeže a sportu

Účel zpracování	Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
Hodnocení ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných krajem, m.j. před koncem funkčního šestiletého období a pro účely stanovení návrhů výše jejich osobních příplatků a odměn	ředitelé škol nebo školských zařízení zřizovaných krajem; jméno, příjmení, datum jmenování do funkce, výše osobního příplatku	komise pro periodické hodnocení	5 let
Rozhodnutí o konání opravné zkoušky a komisionálního přezkoušení žáka podle § 52 odst. 4, § 69 odst. 9 a 10, § 91 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)	žák, zákonný zástupce nezletilého žáka; jméno, příjmení, rodné číslo nebo datum narození, adresa	zkušební komise, inspektor České školní inspekce	5 let
Řízení o odvolání proti rozhodnutí ředitelů dětských domovů, dětských domovů se školou a výchovných ústavů podle § 24 odst. 3 zákona č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních	Dítě, zletilá nezaopatřená osoba, zákonný zástupce dítěte, zletilé nezaopatřené osob; jméno, příjmení, datum narození a adresa, výše příjmů	nejsou	5 let
Evidence záznamů o úrazech podle § 28 a § 29 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a § 4 odst. 3 vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů	žák, jemuž se stal úraz, zákonný zástupce žáka, jemuž se stal úraz; jméno, příjmení, datum narození, adresa, údaj o zdravotním stavu	nejsou	5 let
Personální a platová agenda ředitelů a zástupců statutárního orgánu příspěvkových organizací zřizovaných krajem	ředitelé škol nebo školských zařízení zřizovaných krajem; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, RČ, kontaktní údaje, plat, odměna, doba započitatelné praxe, životopis, doklady o vzdělání, výpis z evidence rejstříku trestů, různá osvědčení, prohlášení; odsouzení za trestný čin, údaje o zdravotním stavu	zdravotní pojišťovny, OSSZ	50 let
Konkursní řízení na funkce ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných krajem	uchazeči výběrových řízení; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, kontaktní údaje, zaměstnavatel, životopis, doklady o vzdělání, údaj o bezúhonnosti – výpis z evidence rejstříku trestů, různá osvědčení, prohlášení; údaje o zdravotní způsobilosti, odsouzení za trestný čin	nepředává se	5 let
Řízení o odvolání proti rozhodnutí ředitelů škol nebo školských zařízení podle § 183 odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)	účastníci řízení, svědci, znalci, tlumočníci, členové statutárního orgánu účastníka řízení; jméno, příjmení, datum narození, adresa	nadřízený správní orgán	5 let
Jmenování a odvolání předsedů komisí pro maturitní zkoušky, závěrečné zkoušky, absolutoria a státní jazykové zkoušky	jmenovaní pedagogičtí pracovníci; jméno, příjmení, datum narození, adresa, adresa, název a sídlo vysílající školy, název a sídlo přijímající školy	nepředává se	5 let
Přezkoumání průběhu a výsledků závěrečné a maturitní zkoušky podle § 82 odst. 1 a 3, § 90 odst. 12 a § 102 odst. 9 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)	žák, zákonný zástupce žáka, student; jméno, příjmení, datum narození, adresa, údaje o průběhu a výsledcích závěrečné nebo maturitní zkoušky nebo absolutoria	nepředává se	5 let
Stanovení vzdělávání žáků s hlubokým mentálním postižením	žák, zákonný zástupce žáka; jméno, příjmení, datum narození, adresa, údaj o zdravotním stavu – u žáka	nepředává se	50 let
Uznání zahraničního vzdělání podle § 108 a § 108a zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)	absolventi zahraničních škol; jméno, příjmení, adresa, datum narození, vzdělání, státní příslušnost	nadřízený správní orgán	50 let
Poskytování dotací ze státního rozpočtu a z rozpočtu Moravskoslezského kraje, zpracování databází žadatelů o dotace z oblasti volného času dětí a mládeže, sportu, prevence rizikového chování	žadatelé o dotace, osoby jednající za žadatele dotace; jméno, příjmení, titul, bydliště, sídlo, datum narození, IČ, DIČ, funkce, bankovní spojení, další údaje nezbytné pro jednání o uzavření či změně smlouvy a pro plnění smlouvy	kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo školství mládeže a tělovýchovy)	10 let
Poskytování věcných nebo peněžitých darů z rozpočtu Moravskoslezského kraje v oblastech volného času dětí a mládeže, sportu, vzdělávání a osvěty	Příjemci věcných nebo peněžitých darů z rozpočtu; jméno, příjmení, adresa, datum narození, délka praxe, zaměstnavatel	nepředává se	5 let
Provádění změn v údajích zapisovaných do rejstříku škol a školských zařízení na základě schválené žádosti zřizovatele a vyhledávání v údajích zapisovaných do rejstříku škol a školských zařízení	fyzické osoba, která je zřizovatelem právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení, ředitelé škol nebo školských zařízení, osoby, které jsou statutárním orgánem právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení; jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu	Ministerstvo školství mládeže a tělovýchovy, Česká školní inspekce, škola nebo školské zařízení, zřizovatel, účastník správního řízení	10 let
Zpracování dokumentů k vyúčtování dotací ze státního rozpočtu v oblastech oborových soutěží, prevence rizikového chování	příjemci dotace ze státního rozpočtu a účastníci projektů; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození nebo rodné číslo, IČ, DIČ, bankovní spojení, další údaje nezbytné k vyúčtování dotace - telefon, e-mail	výbor pro výchovu, vzdělání a zaměstnanost, pracovní skupina složená z členů výboru, TESCO SW, a.s.	10 let
Vyřizování stížností a petic, které se týkají oblasti školství, mládeže a sportu	osoba podávající stížnost, petici, členové petičního výboru, osoba podporující petici; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, či jiný druh údajů, který uvedené osoby samy sdělí	nepředává se	5 let
Soutěže a přehlídky organizované podle § 8 vyhlášky Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy č. 55/2005 Sb., o podmínkách organizace a financování soutěží a přehlídek v zájmovém vzdělávání: zveřejňování výsledků a umístění soutěžících, jmenování komisí soutěží dle Organizačních řádů soutěží, vedení databáze ředitelů školských zařízení a pracovníků pověřených organizací soutěží	soutěžící žák, člen komise, ředitel školského zařízení, pracovník pověřený organizací soutěže; jméno, příjmení, adresa školy, umístění, titul, název a adresa zaměstnavatele nebo místo bydliště, e-mail a telefon	nepředává se	5 let
Rozhodování o změnách v údajích zapisovaných do rejstříku škol a školských zařízení	fyzické osoba, která je zřizovatelem právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení, ředitelé škol nebo školských zařízení, osoby, které jsou statutárním orgánem právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení; jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, státní příslušnost zřizovatele	nadřízený správní orgán	5 let
Řízení a realizace projektů spolufinancovaných z evropských finančních zdrojů a s tím spojená administrativa v oblasti školství, mládeže a tělovýchovy	osoby zapojené do realizace projektu, osoby z cílových skupin projektu, osoby jednající za projektové/smluvní partnery, smluvní partneři v rámci projektu; titul, jméno, příjmení, datum narození, bydliště, funkční náplň, mzdové údaje, bankovní spojení,číslo občanského průkazu, číslo cestovního pasu, funkční náplň, mzdové údaje, tel. číslo, e-mailová adresa, údaje z veřejně přístupných evidencí, IČ, DIČ, alší údaje nezbytné pro jednání o uzavření či změně smlouvy a pro plnění smlouvy	projektoví partneři, poskytovatelé dotace, kontrolní orgány pro projekty financované z evropských finančních zdrojů	po dobu realizace projektů spolufinancovaných z evropských finančních zdrojů a jejich udržitelnosti a poté archivace po dobu vyžadovanou poskytovatelem dotace
Provedení dokladových inventur v oblasti pohledávek/závazků, podmíněných pohledávek/závazků, účtů pořízení dl. majetku, časového rozlišení a ostatních podrozvahových účtů	příjemci finančích prostředků/plátci; jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu	kontrolní orgány (Ministerstvo financí)	15 let