Zpracování osobních údajů – Odbor sociálních věcí

Účel zpracování	Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
Odvolací řízení ve věcech úhrady za stravu a péči u dětí umístěných v zařízeních sociálních služeb podle zákona č. 108/2006 Sb.	účastník řízení, odvolatel, svědek, zástupce účastníka; jméno a příjmení, datum narození, bydliště, státní příslušnost, majetkové poměry	Ministerstvo práce a sociálních věcí, soudy	5 let
Rozhodování o přestupcích a jiných správních deliktech na úseku sociálních věcí	osoby, proti nimž je vedeno řízení o přestupku či správním deliktu, účastník řízení, zástupce účastníka řízení, svědek; jméno a příjmení, datum narození, bydliště, adresa pro doručování, název organizace, sídlo, IČ	Ministerstvo práce a sociálních věcí, soudy, orgány sociálně-právní ochrany dětí	5 let
Zprostředkování osvojení a pěstounské péče, evidence žadatelů o náhradní rodinnou péči a evidence osob, které mohou vykonávat pěstounskou péči po přechodnou dobu	žadatelé, jejich manžel, partner, druh, děti (včetně zletilých dětí těchto osob) nebo jiné osoby tvořící s žadatelem rodinnou domácnost; jméno a příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, číslo OP, příp. jiného dokladu, adresa trvalého pobytu popř. jiná adresa pro doručování, telefon, e-mail, ID DS, místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, rodinný stav, údaje o zdravotním stavu a zdravotní způsobilosti, údaje o ekonomických a sociálních poměrech, údaje o etnickém, náboženském a kulturním prostředí, údaje o zaměstnání, jiném zdroji příjmů, povolání, charakteristika osobnosti, osobnostní předpoklady k péči odítě, motivace a předpoklad vychovávat dítě, stabilita manželského nebo obdobného vztahu; údaj o odsouzení za TČ (i zahlazená odsouzení), údaj o spáchání přestupku	Ministerstvo práce a sociálních věcí, orgány sociálně-právní ochrany dětí, komise a poradní sbory, Úřad pro mezinárodně-právní ochranu dětí (Úřadu pro zprostředkování osvojení dětí z ciziny)	15 let
Vedení evidence dětí pro účely náhradní rodinné péče	děti vhodné do NRP, rodiče, prarodiče a sourozenci dětí vhodných do NRP; jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, trv. pobyt nebo místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, sociální poměry, vyjádření dítěte, zdravotní stav a úroveň tělesného a duševního vývoje dítěte vhodného do NRP, údaj o odsouzení za TČ u rodičů	Ministerstvo práce a sociálních věcí, orgány sociálně-právní ochrany dětí, Úřad pro MPOD	15 let po zletilosti dítěte
Pověřování k výkonu sociálně-právní ochrany dětí včetně vedení registru pověřených osob; kontrola plnění podmínek pro vydání pověření	žadatelé o vydání pověření; osoby, které budou sociálně-právní ochranu přímo poskytovat; jméno a příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, kontakt (tel., e-mail, ID DS), sídlo, IČ, číslo OP příp. jiného dokladu, údaj o místu poskytování, doklad prokazující užívací právo k objektu nebo prostorám, v nichž bude sociálně-právní ochrana poskytována, údaj o vzdělání; údaj o odsouzení za TČ (i zahlazená odsouzení), údaj o spáchání přestupku, osobnostní předpoklady	Ministerstvo práce a sociálních věcí, orgány sociálně-právní ochrany dětí	15 let
Zpracování podkladů pro poskytování dotací ze státního rozpočtu na zajištění poskytování sociálních služeb pro registrované poskytovatele sociálních služeb	žadatel, osoby jednající za žadatele; jméno a příjmení, datum narození, bydliště, místo poskytování sociální služby, IČ, bankovní spojení, vlastnické či jiné právo k nemovitostem, k nimž se vztahuje dotace, údaj o bezdlužnosti a obdržené podpoře „de minimis“, pracovní zařazení	Ministerstvo práce a sociálních věcí	10 let
Poskytování dotací z rozpočtu Moravskoslezského kraje - individuální dotace	žadatel, osoby jednající za žadatele; jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, IČ, adresa, bankovní spojení, vlastnické či jiné právo k nemovitostem, k nimž se vztahuje dotace, údaj o obdržené podpoře „de minimis“, pracovní zařazení	konrolní orgány (Ministerstvo financí)	10 let
Registrace poskytovatelů sociálních služeb včetně vedení registru poskytovatelů sociálních služeb; kontrola dodržování registračních podmínek u registrovaných poskytovatelů sociálních služeb	poskytovatel soc. služby, pracovníci, kteří přímo poskytují soc. služby; jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, sídlo, IČ, kontakt (e-mail, telefon), údaj o bezdlužnosti, vlastnické nebo jiné právo k nemovitostem, údaj o vzdělání; údaj o odsouzení za TČ	Ministerstvo práce a sociálních věcí	10 let
Zajišťování poskytnutí sociálních služeb, kdy poskytovatel sociálních služeb ukončil poskytování sociálních služeb z důvodu zrušení jeho registrace, pozbytí její platnosti, popřípadě z jiného důvodu a osoby, kterým tento poskytovatel dosud poskytoval sociální služby, se nacházejí v bezprostředním ohrožení jejich práv a zájmů a nejsou schopny samy si zajistit pokračující poskytování sociálních služeb	uživatel sociální služby; jméno a příjmení, datum narození, bydliště; zdravotní stav, údaje o sociálních a ekonomických poměrech	nepředává se	10 let
Kontrolní činnost dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), kontrola nad výkonem přenesené působnosti obcí dle § 67 odst. 1 písm. e) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení)	osoby v nepříznivé sociální situaci, opatrované osoby a osoby ohrožené sociálním vyloučením, zvláštní příjemce dávky důchodového pojištění, děti dle § 6 odst. 1 zák. a děti, jimž byl ustanoven kolizní opatrovník č. 359/1999 Sb.; jméno a příjmení, datum narození, bydliště, údaj o odsouzení za TČ u osob ohrožených sociálním vyloučením	Ministerstvo práce a sociálních věcí	5 let
Činnost pracovních skupin pro realizaci střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v MSK	členové pracovních skupin; jméno a příjmení, pracovní zařazení, kontakt (telefon, e-mail)	nepředává se	5 let
Činnost pracovní skupiny prevence kriminality	členové pracovní skupiny; jméno a příjmení, pracovní zařazení, kontakt (telefon, e-mail)	nepředává se	5 let
Řízení a realizace projektů spolufinancovaných z evropských finančních zdrojů (OP LZZ, IOP, ROP NUTS 2 Moravskoslezsko) a s tím spojená administrativa	osoby zapojené do realizace a kontroly realizace projektu, smluvní partneři, osoby jednající za smluvní partnery, osoby z cílových skupin projektu; jméno a příjmení, pracovní pozice, kontaktní údaje (telefon, e-mail), sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, bydliště, zaměstnavatel	poskytovatel dotace, kontrolní orgány, smluvní partneři	po dobu realizace projektu, poté po dobu vyžadovanou poskytovatelem dotace
Organizačně technické a administrativní zabezpečení činnosti výboru pro národnostní menšiny zastupitelstva kraje, komise rady kraje pro občany se zdravotním postižením a v nouzi, komise sociální, poradního sboru zřízeného hejtmanem kraje k plnění úkolů kraje a krajského úřadu na úseku sociálně-právní ochrany dětí	členové výborů a komise, členové poradního sboru, osoby zúčastněné na jednání poradního sboru, osoby pověřené výkonem sociálně-právní ochrany, jiné osoby, k nimž se sociálně-právní ochrana dětí vztahuje, dle otázek, která jsou projednávány; jméno a příjmení, bydliště, pracovní pozice, kontakt (e-mail, telefon), č. účtu, politická příslušnost u členů komise a výborů, další údaje potřebné v souvislosti s konkrétně řešenými otázkami změny pověření a otázkami spojenými s plněním úkolů krajského úřadu podle zákona č. 359/1999 Sb. a s výkonem sociálně-právní ochrany na území kraje	nepředává se	10 let
Personální a platová agenda ředitelů a zástupců statutárního orgánu příspěvkových organizací zřizovaných krajem	ředitelé škol nebo školských zařízení zřizovaných krajem; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, RČ, kontaktní údaje, plat, odměna, doba započitatelné praxe, životopis, doklady o vzdělání, výpis z evidence rejstříku trestů, různá osvědčení, prohlášení; odsouzení za trestný čin, údaje o zdravotním stavu	zdravotní pojišťovny, OSSZ	10 let
Výběrová řízení na funkce ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných krajem	uchazeči výběrových řízení; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, kontaktní údaje, zaměstnavatel, životopis, doklady o vzdělání, údaj o bezúhonnosti – výpis z evidence rejstříku trestů, různá osvědčení, prohlášení; údaje o zdravotní způsobilosti, odsouzení za trestný čin	nepředává se	5 let
Vyřizování stížností a petic, týkající se sociální oblasti a sociálně-právní ochrany dětí	osoba podávající petici, členové petičního výboru, osoba podporující petici; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, či jiný druh údajů, který uvedené osoby samy sdělí	nepředává se	5 let
Odvolací řízení ve věcech ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění	oprávněný, zvláštní příjemce, svědek, zástupce účastníka řízení; jméno a příjmení, datum narození, bydliště, st. příslušnost, majetkové a sociální poměry, informace o zdravotním stavu oprávněného	Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřady práce, obce, soudy	5 let
Rozhodování o státním příspěvku pro zřizovatele zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc	zřizovatel zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc, děti umístěné do zařízení, rodiše nebo jiné osoby odpovšdné za výchovu dětí; jméno, příjmení, datum narození, adresa, sídlo, IČ, číslo účtu, místo poskytování sociálně-právní ochrany, sociální poměry	Ministerstvo práce a sociálních věcí, soudy	15 let
Poskytování základního a odborného sociálního poradenství a realizace činnosti sociální práce	osoby, jimž je poskytováno poradenství, příp. vůči nimž je realizována sociální práce; jméno, příjmení, datum narození, bydliště, sociální a majetkové poměry, zdravotní stav popř. soběstačnost	Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřady práce, obce, poskytovatelé registrovaných sociálních služeb	5 let
Odvolací řízení ve věci rozhodnutí obce s rozšířenou působností a rozhodnutí ředitele zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc ve věci dočasného pobytu dítěte mimo zařízení	nezletilé dítě, rodiče, příp. jiné FO, zástupci účastníků odvolacího řízení; jméno a příjmení, datum narození, bydliště, sociální poměry, údaje o psychické způsobilosti	Ministerstvo práce a sociálních věcí, soudy	15 let
Odvolací řízení ve věci rozhodnutí obce s rozšířenou působností o uložení povinné pomoci, výchovného opatření a o přestupku na úseku sociálně-právní ochrany dětí	nezletilé dítě, rodiče dítěte a osoby zodpovědné za výchovu dítěte, osoba proti níž se řízení vede, účastníci řízení, zástupci účastníků řízení, svědek; jméno a příjmení, datum narození, bydliště, adresa pro doručování údaj, o odsouzení za TČ, kontaktní údaje - telefon, e-mail, ID DS, údaj o spáchání přestupku, údaj o sociálních poměrech a zdravotním stavu	Ministerstvo práce a sociálních věcí, soudy	15 let
Podpora národnostních menšin, integrace příslušníků romské komunity do společnosti	zástupci nestátních neziskových organizac; jméno, příjmení, prac. zařazení, kontakt /e-mail, telefon/	nepředává se	10 let
Kontrola hospodaření s finančními prostředky příspěvkových organizací zřizovaných MSK působících v oblasti sociálních služeb	statutární orgány příspěvkových organizací; jméno, příjmení, titul, e-mail, telefon, pracovní zařazení	nepředává se	10 let