Zpracování osobních údajů – Odbor životního prostředí a zemědělství
| Účel zpracování | Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Správní řízení a další postupy podle správního řádu (zákon č. 500/2004 Sb.), včetně postupů, na které se správní řád podle zvláštního zákona nevztahuje | dotčené osoby, jichž se činnost správního orgánu týká, účastníci řízení a orgány veřejné správy; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, kontaktní údaje – telefon, e-mail, rodné číslo, číslo občanského průkazu/pasu, státní příslušnost, majetkové poměry či jiný druh osobních údajů pro účel zpracování na úseku životního prostředí a zemědělství, údaje vypovídající o odsouzení ze trestný čin a o zdravotním stavu |
dotčené orgány, kontrolní orgány, podřízené a nadřízené orgány, soudy (Ministerstvo zemědělství, Minsterstvo životního prostředí, Česká inspekce životního prostředí, Agentura pro ochranu přírody a krajiny) | po dobu řízení a postupů dle účelu zpracování a dále po dobu archivace až 50 let dle požadavků jednotlivých předpisů na úseku životního prostředí a zemědělství |
| Daňové řízení a další postupy podle daňového řádu (zákon č. 280/2009 Sb.) | účastníci daňového řízení; jméno, příjmení, adresa, datum narození, rodné číslo, majetkové poměry, včetně příjmů či vlastnictví nemovitostí, či jiný druh osobních údajů pro účel zpracování na úseku životního prostředí a zemědělství. |
Ministerstvo financí, finanční správa | 10 let |
| Kontrolní činnost na úseku životního prostředí a zemědělství | kontrolované osoby a osoby, jejichž osobní údaje jsou obsažené v kontrolovaných podkladech; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, číslo občanského průkazu/pasu, státní příslušnost, příjmy, majetkové poměry či jiný druh osobních údajů zjištěný v rámci předmětné kontrolní činnosti, údaje vypovídající o odsouzení za trestný čin a o zdravotním stavu |
orgány veřejné správy | 10 let |
| Vyřizování stížností a petic, které se týkají oblasti životního prostředí a zemědělství | osoba podávající petici, členové petičního výboru, osoba podporující petici; jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, či jiný druh údajů, který uvedené osoby samy sdělí |
nadřízený orgán | 10 let |
| Administrování dotačních programů a individuální dotace | žadatelé o dotace a osoby jednající za žadatele dotace; jméno, příjmení, titul, bydliště, sídlo, datum narození, DIČ, funkce, bankovní spojení, další údaje nezbytné pro jednání o uzavření či změně smlouvy a pro plnění smlouvy |
kontrolní orgány (Ministerstvo financí, Ministerstvo zemědělství, Ministerstvo životního prostředí) | 10 let |
| Řízení a realizace projektů spolufinancovaných z evropských finančních zdrojů a s tím spojená administrativa | osoby zapojené do realizace projektu, osoby z cílových skupin projektu, osoby jednající za projektové/smluvní partnery, smluvní partneři v rámci projektu; titul, jméno, příjmení, datum narození, bydliště, funkční náplň, mzdové údaje, bankovní spojení, číslo občanského průkazu, číslo cestovního pasu,tel. číslo, e-mailová adresa, údaje z veřejně přístupných evidencí, DIČ, další údaje nezbytné pro jednání o uzavření či změně smlouvy a pro plnění smlouvy |
projektoví partneři, poskytovatelé dotace, kontrolní orgány pro projekty financované z evropských finančních zdrojů | |
| Příprava a posuzování smluv uzavíraných krajem v přenesené působnosti na úseku životního porstředí a zemědělství | smluvní partneři a osoby za ně jednající; jméno, příjmení, titul, bydliště, sídlo, datum narození, rodné číslo (je-li vyžadováno právním předpisem), DIČ, bankovní spojení, další údaje nezbytné pro plnění smlouvy |
nepředává se | 10 let |
| Provedení dokladových inventur v oblasti pohledávek/závazků, podmíněných pohledávek/závazků, účtů pořízení dl. majetku, časového rozlišení a ostatních podrozvahových účtů | příjemci finančích prostředků/plátci; jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu |
kontrolní orgány (Ministerstvo financí) | 15 let |
| Zpřístupňování informací podle zákona č. 123/1998 Sb. a podpůrně též poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. | žadatelé o informace, příjemci veřejných prostředků, zaměstnanci, členové orgánů kraje; jméno, příjmení, adresa, datum narození či jiný druh osobních údajů, který pro účel zpracování uvedené osoby samy sdělí, údaje o příjemci veřejných prostředků – dle § 8b zákona č. 106/1999 Sb. |
žadatelé o informace, nadřízený orgán | 5 let |
Úřední hodiny pro veřejnost:
Po, St: 8:00‑17:00 hod.
Út, Čt: 8:00‑14:30 hod.
Pá: 8:00‑13:00 hod.